Importer des données d’entreprises dans Excel : champs, fichier d’exemple et contrôles

Fixez cette règle avant l’import. Le plus souvent, il est judicieux de conserver vos propres données vérifiées et de ne pas traiter les valeurs absentes de l’import comme des ordres d’effacement. Testez la correspondance des champs sur une copie et vérifiez l’aperçu de votre système.

Un nom identique ou similaire ne suffit pas à lui seul, surtout en Belgique, où de nombreuses entreprises utilisent un nom néerlandais et un nom français. Utilisez l’adresse et le domaine du site web ; le numéro d’entreprise n’est pas encore relié aux fiches (la colonne est vide pour l’instant). Le numéro d’unité d’établissement désigne un établissement, pas l’entreprise. L’export ne garantit pas de clé remplie partout.

N’ouvrez pas le fichier par un double-clic : Excel risque alors d’afficher incorrectement les accents comme é ou ë, de lire les numéros de téléphone qui commencent par un plus comme une formule et de supprimer le zéro initial d’un numéro d’entreprise.

Dans un classeur vide, choisissez Données › À partir d’un fichier texte/CSV, réglez l’origine du fichier sur Unicode (UTF-8) et le délimiteur sur Point-virgule. Cliquez sur Transformer les données, donnez le type Texte aux colonnes postcode, telefoon et ondernemingsnummer, puis confirmez avec Fermer et charger. LibreOffice Calc ouvre automatiquement la fenêtre d’importation.

Nous livrons le CSV en UTF-8 avec BOM, avec le point-virgule comme séparateur et des fins de ligne CRLF. Excel et LibreOffice reconnaissent cette combinaison de manière fiable. Si votre application attend des virgules ou des tabulations, nous préparons le fichier en conséquence.

Les chiffres publiés correspondent à l’état au 5 novembre 2026 : les établissements ont pour source Overture Maps (version 2026-10-21.0), les adresses e-mail et numéros de téléphone supplémentaires proviennent des sites web des entreprises, que nous sommes encore en train de collecter. Chaque offre indique l’état des données de votre sélection. La date de création d’un export n’est pas la date à laquelle chaque coordonnée a été vérifiée.

Nous ne garantissons pas une fréquence de mise à jour fixe pour toutes les sources. Détails sur la page sources et méthode.

Oui. Par défaut, nous livrons les 14 colonnes ; sur demande, vous recevez un fichier avec uniquement les champs dont vous avez besoin, par exemple uniquement les fiches dont l’adresse e-mail est du type « algemeen » (adresse générale comme info@ ou sales@ ; la forme juridique du titulaire n’apparaît que si elle figure dans le nom). Nous pouvons aussi exclure les fiches sans adresse complète ou sans site web.

Uniquement dans le cadre de l’exception prévue par l’arrêté royal du 4 avril 2003 : adresses impersonnelles de personnes morales, pour des produits destinés aux personnes morales, avec une possibilité de désinscription dans chaque message. Pour les adresses personnelles (prenom.nom@), les adresses freemail et les indépendants, vous avez besoin d’un consentement préalable. La colonne e_mail_type vous aide dans cette sélection ; il s’agit d’une classification technique, pas d’un conseil juridique. En savoir plus : l’e-mail B2B et l’arrêté royal de 2003.

Cela dépend du secteur, de la zone géographique et des filtres. Un secteur complet en Belgique tient dans une seule feuille Excel (limite de 1 048 576 lignes) ; sur demande, nous répartissons les très grandes sélections par province ou nous les livrons en JSON.