Export

Firmendaten in Excel importieren: Felder, Beispieldatei und Prüfschritte

Prüfen Sie vor einem echten Import, wie Ihre Anwendung mit den Exportfeldern umgeht. Mit der fiktiven Beispieldatei testen Sie Trennzeichen, Akzente und Textspalten. CSV ist das Standardformat; XLSX, JSON und eigene Spalten vereinbaren wir vor der Lieferung. Eine direkte Anbindung an ein bestimmtes CRM garantieren wir nicht.

Aufbau der Datei

Was die Datei enthält

Jede Zeile ist ein Unternehmen, jede Spalte eine Angabe. Der Aufbau ist in allen Branchen gleich. So können Sie mehrere Exporte kombinieren oder in dieselbe CRM-Vorlage importieren.

Spalte in der CSVBezeichnungInhalt
bedrijfsnaamFirmennameName oder Handelsname wie in der Quelle, mit Rechtsform, falls sie dort steht.
rechtsvormRechtsformzum Beispiel BV/SRL, NV/SA, CV/SC, CommV/SComm, VOF/SNC, VoG (vzw/asbl) oder Einzelunternehmen, nur wenn die Quelle oder der Name sie nennt.
ondernemingsnummerUnternehmensnummerzehn Ziffern (0xxx.xxx.xxx oder 1xxx.xxx.xxx); die MwSt.-Nummer ist BE plus dieselbe Nummer. Vorerst leer: Nummern, die wir auf Websites finden, verknüpfen wir noch nicht mit den Einträgen.
straatStraße und HausnummerAdresse des Standorts wie in der Quelle.
postcodePostleitzahlvier Ziffern, als Text gespeichert.
gemeenteGemeindeGemeinde oder Teilgemeinde der Adresse.
provincieProvinzeine der 10 Provinzen oder die Region Brüssel-Hauptstadt, aus der Postleitzahl abgeleitet; der wichtigste Filter für eine regionale Selektion.
gewestRegionFlämische Region, Wallonische Region oder Region Brüssel-Hauptstadt.
brancheBrancheeine der 21 Branchen von basedecontacts.be.
nace_codeNACE-BEL-Codewirtschaftliche Tätigkeit nach NACE-BEL 2008, soweit sie sich aus der Quelle ableiten lässt.
telefoonTelefonöffentlich angegebene geschäftliche Nummer im internationalen Format (+32 …).
e_mailE-Mailöffentlich angegebene geschäftliche Adresse wie in der Quelle oder auf der Website; ein Datenfeld für CRM und Abgleich, keine Einwilligung in Werbung.
e_mail_typeTyp der E-Mail-Adresse„algemeen“ (allgemein: info@, contact@, sales@ …), „persoonlijk“ (persönlich: vorname.nachname@ …) oder „freemail“; für eine Selektion nach dem Königlichen Erlass vom 4. April 2003 nehmen Sie nur allgemeine Adressen juristischer Personen.
websiteWebsiteAdresse der Website des Unternehmens, mit Protokoll.

Ein leeres Feld bedeutet, dass die Angabe nicht in den Quellen stand. Wir füllen es nie mit vermuteten Werten. Mit Stand vom 5. November 2026 stammen alle Einträge aus Overture Maps, ergänzt um Kontaktdaten von den Websites der Unternehmen. Branche und NACE-BEL-Code sind noch nicht ausgefüllt, die Rechtsform nur, wenn sie im Namen steht. Unternehmensnummern, die wir auf Websites finden, sind noch nicht mit den Einträgen verknüpft. Branche, NACE-BEL-Code und Unternehmensnummer bleiben daher vorerst leer, die Rechtsform meist ebenfalls. Welche Felder Ihre Auswahl enthält, nennt das Angebot.

Importanleitung

Vom CSV-Test zum geprüften Import

  1. Original aufbewahren: Bewahren Sie die gelieferte Datei unverändert auf. Testen Sie mit einer Kopie und einer leeren Zieltabelle.
  2. Importvorschau öffnen: Wählen Sie den Text/CSV-Import Ihrer Anwendung, dazu UTF-8 und Semikolon. Prüfen Sie Akzente (é, è, ë, ç) und ob jede Spaltenüberschrift in einer eigenen Spalte steht.
  3. Datentypen festlegen: Behandeln Sie vor allem postcode, telefoon und ondernemingsnummer als Text. Prüfen Sie vor dem Laden eine Telefonnummer mit +32 und eine Unternehmensnummer mit führender Null.
  4. Leere Felder behandeln: Importieren Sie fehlende Angaben als leer, nicht als Zahl 0. Achten Sie beim Abgleich darauf, dass leere Importwerte Ihre vorhandenen Daten nicht automatisch überschreiben.
  5. Dubletten finden: Nutzen Sie Adresse und Website-Domain; die Unternehmensnummer ist vorerst nicht verknüpft. Ähnliche Namen (auch in zwei Sprachen), gleiche Telefonnummern oder Websites sind nur Hinweise. Prüfen Sie Zweifelsfälle, bevor Sie Einträge zusammenführen.
  6. Ergebnis vergleichen: Stimmen Zeilenzahl, Spalten und Stichproben mit der Originaldatei überein? Erst dann übernehmen Sie den geprüften Import in Ihre Arbeitsdaten.

Feldabdeckung vor Dateigröße

Eine große Datei nützt wenig, wenn ein Feld, das Sie brauchen, oft fehlt. Vergleichen Sie die vereinbarten Pflichtfelder mit dem bestätigten Umfang der Auswahl. Die Seite Datenbestand erklärt, was die Kontaktzahlen aussagen und was sie offenlassen.

Beispiel

Beispieldaten

Die folgenden Zeilen sind Beispieldaten. Die Unternehmen in der Tabelle und in der Beispieldatei sind frei erfunden und zeigen nur den Aufbau. Unternehmensnummern (mit falscher Prüfziffer) und Telefonnummern sind absichtlich ungültig, die E-Mail-Adressen enden auf der reservierten Domain .example. Es handelt sich weder um einen echten Auszug noch um eine Kontaktliste für die Ansprache.

FirmennameRechtsformProvinzBrancheTelefonE-MailAdresstyp
Bouwwerken Voorbeeld BVBVAntwerpenBau und Installation+32 3 0000 001info@bouwwerken-voorbeeld.examplealgemeen
Sanitair De ProefEinzelunternehmenWestflandernBau und Installation+32 56 0000 03jan.voorbeeld@sanitair-de-proef.examplepersoonlijk
Construction Exemple SRLSRLLüttichBau und Installation+32 4 0000 004contact@construction-exemple.examplealgemeen
Hôtel Exemple Bruxelles SASARegion Brüssel-HauptstadtGastgewerbe und Tourismus+32 2 0000 009reservations@hotel-exemple-bruxelles.examplealgemeen
Frituur De ProefpatatEinzelunternehmenWestflandernGastgewerbe und Tourismus+32 59 0000 08frituur.proefpatat@freemail.examplefreemail
Code & Co Fictief BVBVFlämisch-BrabantIT und Software+32 16 0000 12hello@code-co-fictief.examplealgemeen
Logistique Démo SRLSRLHennegauTransport und Logistik+32 71 0000 11––
Apotheek VoorbeeldBVFlämisch-BrabantApotheken, Optik und Hörakustik+32 16 0000 24apotheek@apotheek-voorbeeld.examplealgemeen

In einem echten Export enthält jede Zeile alle 14 Spalten, soweit die Angabe vorhanden ist.

Technische Details

Formate und technische Details

Das Standardformat ist CSV in UTF-8 mit BOM, mit Semikolon als Trennzeichen und CRLF-Zeilenenden. Excel und LibreOffice Calc öffnen diese Kombination ohne Zeichenfehler, wenn Sie den CSV-Import verwenden.

Format vereinbaren

CSV (Standard)

UTF-8 mit BOM, Semikolon, Kopfzeile mit Spaltennamen

XLSX auf Anfrage

fertige Excel-Arbeitsmappe; eine sehr große Auswahl verteilen wir auf mehrere Blätter oder Dateien

JSON auf Anfrage

für den direkten Import in Ihre eigenen Anwendungen

Eigene Spaltenauswahl

nennen Sie die Felder, die Sie brauchen

Sie erhalten die Datei per E-Mail als Download-Link. Andere Lieferwege oder regelmäßige Lieferungen vereinbaren wir individuell.

Preis

Was ein Export kostet

Der Export einer ganzen Branche kostet je nach Branche 239 € bis 469 € zzgl. MwSt. Eine Auswahl nach Provinz, Gemeinde oder mit eigenen Filtern kalkulieren wir auf Anfrage. Die Preise je Branche stehen auf der Seite Preise.

Einmaliger Branchenexport

Einmalzahlung, keine Laufzeit.

ab 239 € / ganze Branche

  • Eine oder mehrere der 21 Branchen
  • Auswahl nach Provinz, Gemeinde und Kontaktfeldern
  • 14 Spalten als CSV, XLSX oder JSON
  • Einmalige Lieferung ohne Abonnement

FAQ

Häufige Fragen zum Export

Legen Sie diese Regel vor dem Import fest. Meist ist es sinnvoll, Ihre eigenen geprüften Daten zu behalten und fehlende Importwerte nicht als Löschauftrag zu behandeln. Testen Sie die Feldzuordnung mit einer Kopie und sehen Sie sich die Vorschau Ihres Systems an.

Ein gleicher oder ähnlicher Name allein reicht nicht, erst recht nicht in Belgien: Viele Unternehmen führen dort einen niederländischen und einen französischen Namen. Nutzen Sie Adresse und Website-Domain. Die Unternehmensnummer ist vorerst nicht verknüpft (Spalte leer). Die Nummer einer Niederlassungseinheit gehört zu einem Standort, nicht zum Unternehmen. Einen Schlüssel, der überall ausgefüllt ist, garantiert der Export nicht.

Öffnen Sie die Datei nicht per Doppelklick. Sonst zeigt Excel Akzente wie é oder ë manchmal falsch an, liest Telefonnummern mit Pluszeichen als Formel und entfernt die führende Null einer Unternehmensnummer.

Wählen Sie in einer leeren Arbeitsmappe Daten › Aus Text/CSV. Stellen Sie den Dateiursprung auf Unicode (UTF-8) und das Trennzeichen auf Semikolon. Setzen Sie die Spalten postcode, telefoon und ondernemingsnummer auf Text und bestätigen Sie mit Laden. LibreOffice Calc öffnet den Importdialog von selbst.

Wir liefern CSV in UTF-8 mit BOM, Semikolon als Trennzeichen und CRLF-Zeilenenden. Excel und LibreOffice erkennen diese Kombination zuverlässig. Erwartet Ihre Anwendung Kommas oder Tabulatoren, bereiten wir die Datei entsprechend vor.

Die veröffentlichten Zahlen haben den Stand vom 5. November 2026. Die Orte stammen aus Overture Maps (Release 2026-10-21.0), die zusätzlichen E-Mail-Adressen und Telefonnummern von den Websites der Unternehmen. Diese Erfassung läuft noch. Zu jedem Angebot nennen wir den Stand Ihrer Auswahl. Das Datum, an dem ein Export entsteht, ist nicht das Datum, an dem jede einzelne Kontaktangabe geprüft wurde.

Eine feste Aktualisierungsfrequenz für alle Quellen garantieren wir nicht. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Quellen und Methode.

Ja. Standardmäßig liefern wir alle 14 Spalten. Auf Anfrage erhalten Sie eine Datei nur mit den Feldern, die Sie brauchen, etwa nur Einträge mit einer E-Mail-Adresse vom Typ „algemeen“ (allgemeine Adresse wie info@ oder sales@). Ob die Adresse einer juristischen Person gehört, zeigt der Export nur, wenn die Rechtsform im Namen steht. Einträge ohne vollständige Adresse oder ohne Website können wir ebenfalls weglassen.

Nur im Rahmen der Ausnahme im Königlichen Erlass (KE) vom 4. April 2003: unpersönliche Adressen juristischer Personen, Produkte, die für juristische Personen bestimmt sind, und eine Abmeldemöglichkeit in jeder E-Mail. Für persönliche Adressen (vorname.nachname@), Freemail-Adressen und Selbstständige brauchen Sie eine vorherige Einwilligung. Die Spalte e_mail_type hilft Ihnen bei dieser Auswahl. Sie ist eine technische Einteilung, keine Rechtsberatung. Mehr dazu: B2B-E-Mails und der KE von 2003.

Das hängt von Branche, Region und Filtern ab. Eine ganze Branche in Belgien passt in ein Excel-Arbeitsblatt (Grenze: 1.048.576 Zeilen). Eine sehr große Auswahl teilen wir auf Anfrage nach Provinzen auf oder liefern sie als JSON.

Sagen Sie uns, wen Sie erreichen wollen

Vor Ihrer Bestellung nennen wir den Umfang nach Filtern, den Preis und den Datenstand.