Export

Bedrijfsgegevens in Excel importeren: velden, voorbeeldbestand en controles

Kijk voor een echte import na hoe uw toepassing met de exportvelden omgaat. Met het fictieve voorbeeldbestand test u scheidingstekens, accenten en tekstkolommen. CSV is het standaardformaat; XLSX, JSON en eigen kolommen spreken we voor de levering af. Een rechtstreekse koppeling met een bepaald CRM garanderen we niet.

Opbouw van het bestand

Wat het bestand bevat

Elke rij is een onderneming, elke kolom een gegeven. De opbouw is dezelfde voor alle branches, zodat u meerdere exports kunt combineren of in hetzelfde CRM-sjabloon kunt importeren.

Kolom in de CSVOmschrijvingInhoud
bedrijfsnaamBedrijfsnaamnaam of handelsnaam zoals in de bron, met de rechtsvorm als die erbij staat.
rechtsvormRechtsvormbijvoorbeeld BV, NV, CV, CommV, VOF, vzw of eenmanszaak, alleen als de bron of de naam het toont.
ondernemingsnummerOndernemingsnummertien cijfers (0xxx.xxx.xxx of 1xxx.xxx.xxx); het btw-nummer is BE plus hetzelfde nummer. Voorlopig leeg: nummers die we op websites vinden, koppelen we nog niet aan de vermeldingen.
straatStraat en huisnummeradres van de vestiging zoals in de bron.
postcodePostcodevier cijfers, als tekst opgeslagen.
gemeenteGemeentegemeente of deelgemeente van het adres.
provincieProvincieeen van de 10 provincies of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, afgeleid uit de postcode; de belangrijkste filter voor een regionale selectie.
gewestGewestVlaams Gewest, Waals Gewest of Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
brancheBrancheeen van de 21 branches van basedecontacts.be.
nace_codeNACE-BEL-codeeconomische activiteit volgens NACE-BEL 2008, voor zover uit de bron af te leiden.
telefoonTelefoonpubliek vermeld zakelijk nummer in internationaal formaat (+32 …).
e_mailE-mailpubliek vermeld zakelijk adres zoals in de bron of op de website; een gegevensveld voor CRM en vergelijking, geen toestemming voor reclame.
e_mail_typeType e-mailadres“algemeen” (info@, contact@, sales@ …), “persoonlijk” (voornaam.naam@ …) of “freemail”; voor een selectie volgens het KB van 4 april 2003 neemt u alleen algemene adressen van rechtspersonen.
websiteWebsiteadres van de website van de onderneming, met protocol.

Een leeg veld betekent dat het gegeven niet in de bronnen stond. We vullen het nooit met veronderstelde waarden. Op 5 november 2026 komen alle vermeldingen uit Overture Maps, aangevuld met contactgegevens van de websites van de ondernemingen: branche en NACE-BEL-code zijn nog niet ingevuld, de rechtsvorm alleen als ze in de naam staat, en het ondernemingsnummer dat we op websites vinden, is nog niet aan de vermeldingen gekoppeld; branche, NACE-BEL-code en ondernemingsnummer zijn dus voorlopig leeg, de rechtsvorm meestal ook. De offerte vermeldt welke velden uw selectie bevat.

Importgids

Van CSV-test naar een gecontroleerde import

  1. Origineel bewaren: bewaar het geleverde bestand ongewijzigd. Test met een kopie en een lege doeltabel.
  2. Importvoorvertoning openen: kies de tekst/CSV-import van uw toepassing, UTF-8 en puntkomma. Controleer accenten (é, è, ë, ç) en of elke kolomtitel in een eigen kolom staat.
  3. Gegevenstypes instellen: behandel vooral postcode, telefoon en ondernemingsnummer als tekst. Controleer voor het laden een telefoonnummer met +32 en een ondernemingsnummer met voorloopnul.
  4. Lege velden behandelen: importeer ontbrekende gegevens als leeg, niet als het getal 0. Zorg er bij het vergelijken voor dat lege importwaarden uw bestaande gegevens niet automatisch overschrijven.
  5. Dubbels opsporen: gebruik adres en domein van de website; het ondernemingsnummer is voorlopig niet gekoppeld. Gelijkaardige namen (ook in twee talen), dezelfde telefoonnummers of websites zijn alleen aanwijzingen; controleer twijfelgevallen voor u samenvoegt.
  6. Resultaat vergelijken: kloppen het aantal rijen, de kolommen en steekproeven met het originele bestand? Zet pas dan de gecontroleerde import in uw werkgegevens.

Dekking van de velden boven bestandsgrootte

Een groot bestand helpt u weinig als een veld dat u nodig hebt vaak ontbreekt. Vergelijk de afgesproken verplichte velden met de bevestigde omvang van de selectie. De pagina stand van de databank legt uit wat de contactcijfers zeggen en wat ze openlaten.

Voorbeeld

Voorbeeldgegevens

De volgende rijen zijn voorbeeldgegevens. De ondernemingen in de tabel en in het voorbeeldbestand zijn volledig fictief, zodat u de opbouw kunt zien. Ondernemingsnummers (met een fout controlegetal) en telefoonnummers zijn bewust ongeldig, en de e-mailadressen eindigen op het gereserveerde domein .example. Het is geen echt uittreksel en geen lijst met te benaderen contacten.

BedrijfsnaamRechtsvormProvincieBrancheTelefoonE-mailType adres
Bouwwerken Voorbeeld BVBVAntwerpenBouw en installatie+32 3 0000 001info@bouwwerken-voorbeeld.examplealgemeen
Sanitair De ProefeenmanszaakWest-VlaanderenBouw en installatie+32 56 0000 03jan.voorbeeld@sanitair-de-proef.examplepersoonlijk
Construction Exemple SRLSRLLuikBouw en installatie+32 4 0000 004contact@construction-exemple.examplealgemeen
Hôtel Exemple Bruxelles SASABrussels Hoofdstedelijk GewestHoreca en toerisme+32 2 0000 009reservations@hotel-exemple-bruxelles.examplealgemeen
Frituur De ProefpatateenmanszaakWest-VlaanderenHoreca en toerisme+32 59 0000 08frituur.proefpatat@freemail.examplefreemail
Code & Co Fictief BVBVVlaams-BrabantIT en software+32 16 0000 12hello@code-co-fictief.examplealgemeen
Logistique Démo SRLSRLHenegouwenTransport en logistiek+32 71 0000 11––
Apotheek VoorbeeldBVVlaams-BrabantApotheken, optiek en hoorzorg+32 16 0000 24apotheek@apotheek-voorbeeld.examplealgemeen

In een echte export bevat elke rij alle 14 kolommen, voor zover het gegeven beschikbaar is.

Technische details

Formaten en technische details

Het standaardformaat is CSV in UTF-8 met BOM, puntkomma als scheidingsteken en CRLF-regeleinden. Excel en LibreOffice Calc openen die combinatie zonder tekenfouten als u de CSV-import gebruikt.

Formaat afspreken

CSV (standaard)

UTF-8 met BOM, puntkomma, kopregel met kolomnamen

XLSX op aanvraag

kant-en-klare Excel-werkmap; zeer grote selecties verdelen we over meerdere bladen of bestanden

JSON op aanvraag

voor rechtstreekse import in uw eigen toepassingen

Eigen kolomkeuze

vermeld de velden die u nodig hebt

U ontvangt het bestand per e-mail als downloadlink. Andere leveringswijzen of regelmatige leveringen spreken we individueel af.

Prijs

Wat een export kost

De export van een hele branche kost € 239 tot € 469 excl. btw, afhankelijk van de branche. Selecties per provincie, gemeente of met eigen filters berekenen we op aanvraag. De prijzen per branche staan op de pagina prijzen.

Eenmalige branche-export

Eenmalige betaling, geen looptijd.

vanaf € 239 / hele branche

  • Een of meer van de 21 branches
  • Selectie per provincie, gemeente en contactvelden
  • 14 kolommen als CSV, XLSX of JSON
  • Eenmalige levering zonder abonnement

FAQ

Veelgestelde vragen over de export

Leg die regel vast voor u importeert. Meestal is het zinvol uw eigen gecontroleerde gegevens te behouden en ontbrekende importwaarden niet als wisopdracht te behandelen. Test de veldtoewijzing met een kopie en bekijk de voorvertoning van uw systeem.

Een gelijke of gelijkaardige naam alleen volstaat niet, zeker niet in België, waar veel ondernemingen een Nederlandse en een Franse naam gebruiken. Gebruik adres en domein van de website; het ondernemingsnummer is voorlopig niet gekoppeld (kolom leeg). Het nummer van een vestigingseenheid hoort bij een vestiging, niet bij de onderneming. De export garandeert geen sleutel die overal ingevuld is.

Open het bestand niet met een dubbelklik, anders toont Excel accenten zoals é of ë soms verkeerd, leest het telefoonnummers met een plus als formule en valt de voorloopnul van een ondernemingsnummer weg.

Kies in een lege werkmap Gegevens › Van tekst/CSV, zet de bestandsoorsprong op Unicode (UTF-8) en het scheidingsteken op puntkomma. Zet de kolommen postcode, telefoon en ondernemingsnummer op tekst en bevestig met Laden. LibreOffice Calc opent het importvenster vanzelf.

We leveren CSV in UTF-8 met BOM, puntkomma als scheidingsteken en CRLF-regeleinden. Excel en LibreOffice herkennen die combinatie betrouwbaar. Verwacht uw toepassing komma’s of tabs, dan maken we het bestand zo klaar.

De gepubliceerde cijfers hebben de stand van 5 november 2026: de plaatsen komen uit Overture Maps (release 2026-10-21.0), de bijkomende e-mailadressen en telefoonnummers van de websites van de ondernemingen, die we nog verzamelen. Bij elke offerte vermelden we de stand van uw selectie. De datum waarop een export gemaakt wordt, is niet de datum waarop elk afzonderlijk contactgegeven gecontroleerd werd.

Een vaste bijwerkingsfrequentie voor alle bronnen garanderen we niet. Details staan op de pagina bronnen en methode.

Ja. Standaard leveren we alle 14 kolommen; op aanvraag krijgt u een bestand met alleen de velden die u nodig hebt, bijvoorbeeld alleen vermeldingen met een e-mailadres van het type “algemeen” (algemeen adres zoals info@ of sales@; of de houder een rechtspersoon is, toont de export alleen als de rechtsvorm in de naam staat). Vermeldingen zonder volledig adres of zonder website kunnen we ook weglaten.

Alleen binnen de uitzondering van het KB van 4 april 2003: onpersoonlijke adressen van rechtspersonen, voor producten die voor rechtspersonen bestemd zijn, met een uitschrijfmogelijkheid in elke mail. Voor persoonlijke adressen (voornaam.naam@), freemailadressen en zelfstandigen hebt u voorafgaande toestemming nodig. De kolom e_mail_type helpt u bij die selectie; het is een technische indeling, geen juridisch advies. Meer: B2B-e-mail en het KB van 2003.

Dat hangt af van branche, regio en filters. Een hele branche in België past in één Excel-werkblad (grens 1.048.576 rijen); op aanvraag splitsen we zeer grote selecties per provincie of leveren we ze als JSON.

Vertel ons wie u wilt bereiken

We vermelden omvang na filters, prijs en stand van de gegevens voor u bestelt.